1.会議室・研修室・ホール利用の手引き
- ① 申し込みは、利用予定日の6ヶ月前からお受けします
- 初めてご利用を希望される場合は、まずその旨をお知らせください。
- 事務室が休みの為、土曜・日曜・祝日の申し込みはできません。
- 会議室等の空き状況は、本ページ左側の「予約状況」をご覧ください。
- ②「会議室等利用承認申込書」(1部)を持参または郵送してください
- 原則、電話での申し込みはできません。
- 「会議室等利用承認書」を交付しますので、大切に保管してください。
- 送付先: 〒277-0882 千葉県柏市柏の葉5-4-6 東葛テクノプラザ
- ③ 使用料は、承認を受けた会議室等を利用する前に現金または納入通知書で納付してください
- ④ 会議室等の利用承認後、会議室等の利用を取り消す場合、または利用する会議室等もしくは利用時間を変更する場合
- 当該会議室等の「会議室等利用承認書」を添付の上、速やかに「会議室等利用承認事項取消・変更届」を提出してください。
- なお、使用料の納付後、利用する会議室等または利用時間の変更により使用料が高くなる場合、差額を納付していただきます。
- ⑤ いったん納付した使用料は、申請者の責に帰さない特別の事情がある場合を除き、返金できません
- これは、利用する会議室等または利用時間の変更により使用料が安くなる場合も同様です。
- ⑥付属設備を使用する際は事前に事務室に相談してください
- 使い方を説明いたします。